날 짜 : 2017-09-06 (수)

주 제 : 주간 계획 논의

참여자 : YB, SH, JS, MR

기록자 : JS

0. Agenda

1) 업무 관리 시스템 개선 논의

1. 업무 관리 시스템 개선 논의

1) 업무 분류

- 모든 업무의 등급을 A, B, C로 구분

= A등급: 업무 진행상황을 추적할 필요가 없는 업무이며, 게시판이 필요하지 않음.

= B등급: 

+ 업무 진행상황을 추적할 필요는 없지만, 게시판을 별도로 만들어분류해야 하는 업무 

ex) ETC

= C등급: 

+ 중장기 업무에 해당하며 업무 진행상황을 추적관리 할 필요가 있음.

+ 각 항목마다 게시판이 필요함.

- PP

= Conference

+ 업로드 자료: 논문 최종본

= Journal

+ 저널 당 개별게시판 필요

+ 업로드 자료: 초안, 심사평 및 수정본, 최종본 등..

- R&D

= 연구주제 별(SAVE, SRE, PRISM, NGV)

+ 주제 별 게시판 필요

+업로드 자료: 각종 연구 데이터, 개발 데이터(코드, 개발상황 발표자료)

- LAB

= 연구과제관련(각종 제안서 및 보고서)

+ 과제 별 게시판 필요

+ 업로드 자료: 각종 제안서 및 보고서 등 자료

= 출장 관련

+ 게시판하나에 모든 출장 자료 업로드

= ADOxx 교육, 배포, 홍보에 관련된 업무들

+ 교육

* 교육자료게시판

* 교육업무게시판(일정, 결과 등)

= 그 외

+ 일반적으로 통합관리

+ 특별한 업무(FM Book, Seminar 등)은 별도 관리 필요

- BZEN

= ADONIS 프로젝트, 교육, 개발관련업무

= 항목 별로 게시판 필요

- ETC

= 게시판 하나필요

>> BZEN과 LAB의 업무 이원화는 아직 효율적이지 못하다고 판단되어짐.

>> 기존 ETC 분류는 경계가 모호하여 제거함.

>> LAB과 OKRC 업무를 분류하기엔 서로 간의 유사도가 높다고 판단하여 두 항목을 통합함.

2) 업무 책임

- 프로젝트 별 업무 책임 지정.

- 책임자는 프로젝트를 관리함

= 업무총괄(YB)

= SAVE (YB)

= MMU (SH)

= 우주기초 (JS)

= NGV (YB)

 

3) 업무 절차

- 매주 토요일에 월요일 회의를 위한 사전 회의 진행

- 월요일 본 회의 전 검토 후, 본 회의 진행

 

4) 회의 플랫폼 개선

- 한글을 사용한 회의록 작성

= 작성은 간편하나 회의록 작성 및 아카이브 업로드 외의 활용이 어려움

- 한글 대신 엑셀을 사용한 회의록 작성 제안

= 추후 ADONIS 활용 시 import 기능을 즉각적으로 활용 가능함

= 다양한 연산식을 통해 업무 번호 관리 등의 편의 기능을 활용할 수 있음

 

5) 아카이브 활용

- DO회의 진행 시 업무와 관련된 데이터 정리가 필요함

= 예를 들어, 개발업무를 진행 시,

= 시연만 하지 말고 데이터를 만들도록 해야 함.

 

6) 홈페이지 관련

- OKRC(JS)

= 현재 MK 홈페이지와 동일한 정보가 들어있음

= OKRC와 관련된 업무의 세부사항을 업로드

= 홈페이지 관리(JS)

- BZEN(YB)

= 현재 메뉴만 구성되어 있는 상태임

= 홈페이지 내에 전체적인 내용구성이 필요해보임

= BZEN과 관련된 업무의 세부사항을 업로드

= 홈페이지 관리(YB)

MK : __________________

YB : __________________

SH : __________________

JS : __________________

MR : __________________

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[MK] Included: (0)