날 짜 : 2017-01-03 (화)

주 제 : 2017년 시무식 및 상반기 업무계획

참여자 : MK, YB, SH, JS, MR, GH

기록자 : GH

0. Agenda

1) 업무 체계

2) 2017년 업무 영역

3) 2017년 상반기 업무

4) etc

1. 업무 체계

- 업무 절차, 주간회의양식, 업무관리양식

- 업무 절차 : 

+ 업무의 설정과 등록은 주간계획회의에서 공동으로 진행

+ 주간계획회의에서 책임을 정하고 업무 진행 및 관리

- 주간회의양식 : 

+ 조교가 회의록을 기록하고, 부족부분을 보완하여 업무일지에 반영

+ 1,2월간 MOON(책임)과 OKRC(책임,조교)에 업무리스트를 작성 (3월, 오픈)

- 업무관리양식 : 

+ 업무관련 문서는 책임이 댓글을 통해 업로드하고, 코멘트와 기밀성 필요

[자료참고] 2-화-2017-01-03-agenda-MK.hwp

2. 2017년 업무 영역

[자료참고] 2-화-2017-01-03-agenda-MK.hwp

- 업무 진행중에 변경사항은 추가적으로 계획을 세워서 진행할 계획

- 우주기초 : 

+ 3년차에 있으며, Ada/parser를 Adoxx에 장착하여 사용하는 것이 핵심

- OMiLAB : 

+ 핵심은 Tool, 상반기 SAVE 업그레이드에 집중, 스마트시티 계획

- ADONIS : 

+ BOC 3일간의 교육준비 필요, 우리에게 필요한 내용을 꼭 습득해야 할 것

  ( 리스트를 이해 -> 필요리스트 작성 -> 교육이수 과정에서 Table 완성 )

[자료참고] 2-화-2017-01-03-board-2.hwp

- ADONIS 교육에 집중을 위해 seminar와 study를 2월부터 진행할 수 있다

3. 2017년 상반기 업무

- ICserv2017(31일), Compsac2017(13일) 예정 되어있음

- 1,2월에 MK, YB 각 하나의 journal 논문 작성

- HDL : 금일 MR과 스코프를 결정

[자료참고] 2-화-2017-01-03-board-1.hwp

- 회의록은 회의 마친 뒤 30~60분 사이에 작성 업로드 하고, 

   각 업무 책임은 작성 된 회의록을 확인하고 보완하여 업무일지에 반영

4. etc

1) 업무 인수

- 1,2월에 방장업무에 대한 인수인계를 진행 (YB -> SH)

YB은 앞으로 우주기초에 관한 업무에 집중필요

2) 과제 책임자

- 우주기초 [YB] / SAVE [SH] / SDRC [JS]

3) 회의록 및 업무일지 변경사항 반영

4) 공식적인 문서에 콩글리쉬는 반드시 금지되어지며 업무가 모두 녹아내리도록 작성 필요

5) 업무일지에 minutes는 전체내용의 회의기록이 아닌 해당업무에 대한 회의내용을 게시

6) 주단위 기준 설정: 수요일 포함 여부에 따라 5주 또는 다음 달 1주로 결정

MK : __________________

YB : __________________

SH : __________________

JS : __________________

MR : __________________

GH : __________________

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[MK] Included: (4)

1) MK Agenda: Yearly

2) Format 1 - Weekly Meetings

3) Format 2 - Task Minute

4) Board Snapshot (2)